Baza inventarizatsiyasiga tayyorgarlik: 10 kunlik chek-list

Sanoq kuni ertalab baza eshigida yorlig'i yo'q paddonlar, hujjati yopilmagan jo'natmalar va aralashib ketgan qatorlarni ko'rsangiz, birinchi soat tayyorgarlikka ketadi, sanoqning o'zi esa kechikib boshlanadi. Inventarizatsiya natijasi ko'p jihatdan birinchi paddon sanalmasdan oldin hal bo'ladi. Quyida sanoqdan 10 kun oldin boshlanadigan tayyorgarlik tartibi: har bir kunning o'z vazifasi, mas'uli va tekshiruvi bor.

10–8-kun: qaror va hujjatlar

Birinchi qadam — sanoqni rasmiylashtirish. Hujjatlar tayyor bo'lmasa, qolgan tayyorgarlik havoda qoladi.

1. Sanoq sanasi va kesish nuqtasi soatini belgilab, buyruq chiqaring: kim rahbar, kim komissiya a'zosi, qaysi zonalar sanaladi.
2. 1C da ochiq qolgan hujjatlarni yoping: o'tkazilmagan kirimlar, bajarilmagan buyurtmalar, «yo'ldagi tovar» qatorlari.
3. Yetkazib beruvchilar va yirik mijozlarni sanoq kunlari haqida ogohlantiring: qabul va jo'natish oynasini oldindan kelishib oling.
4. Boshqa kompaniya saqlashga qoldirgan tovarni alohida ro'yxatga oling: u bazaning qoldig'iga qo'shilmaydi, lekin sanaladi.

Shu bosqichda dasturdan hozirgi qoldiq ro'yxatini bir marta chiqarib qo'ying. Sanoq kuni u yangilanadi, ammo tayyorgarlik paytidayoq qaysi pozitsiyalarda nomuvofiqlik borligi ko'rinib qoladi. Alohida uchta ro'yxat ham chiqarib oling: manfiy qoldiqli pozitsiyalar, bir necha oydan beri harakatsiz turgan pozitsiyalar va ikkita kartochkada yurgan tovarlar. Aynan shular sanoqda farq beradi, sanovchiga ularga alohida e'tibor berishni oldindan aytib qo'yasiz.

7–5-kun: bazani tartibga keltirish

Bu bosqichda jismoniy ish ko'p. Maqsad shu: sanovchi kelganda har bir paddon va har bir qator tushunarli ko'rinishda bo'lsin.

• Aralash paddonlarni pozitsiyalar bo'yicha ajrating yoki ichidagi tovar ro'yxatini paddonga ilib qo'ying.
• Shikastlangan, qaytgan va hali joylashtirilmagan tovarni alohida zonaga olib chiqing.
• Yo'laklarni bo'shating: yo'lakda turgan «vaqtincha» paddon sanoqda yo ikki marta sanaladi, yo umuman o'tkazib yuboriladi.
• Qator boshlaridagi adres belgilarini yangilang: yo'qolgan yoki eskirgan belgi sanovchini adashtiradi.

Shartli misol: bazada 14 ta aralash paddon bor. Har birini tartibga solish 10–15 daqiqa olsa, jami taxminan 3 soat ketadi. Sanoq kunida esa shu paddonlarning har biri sanovchini to'xtatadi va xato manbaiga aylanadi.

4–3-kun: yorliqlar, varaqlar, uskunalar

• Yorlig'i yo'q yoki o'qib bo'lmaydigan paddonlarni toping va pozitsiya kodi yozilgan yangi yorliq yopishtiring.
• Sanoq varaqlarini zonalar bo'yicha chop eting va ketma-ket raqamlang: yo'qolgan varaq darrov seziladi. Ustunlar oddiy bo'lsin: manzil, kod, nomi, qatlam, qatlamdagi quti, qo'shimcha quti, jami, sanovchi va vaqt.
• Skaner va telefonlar zaryadini, qalam, lenta, qaychi, qo'lqop hamda zaxira yorliqlarni tekshiring.
• Yuk ko'targich haydovchisini va xavfsizlik bo'yicha mas'ul xodimni belgilang.
• Yoritishni ko'zdan kechiring: tunda sanalsa, qorong'i burchaklarga qo'shimcha chiroq kerak.

2–1-kun: jamoa, sinov, yakuniy tekshiruv

Ikki kun oldin jamoani yig'ing. 30–40 daqiqalik brifingda guruhlar, zonalar, varaqni to'ldirish tartibi va kesish nuqtasi qoidasi tushuntiriladi. Undan keyin eng kichik zonada bir soatlik sinov sanoq o'tkazing. Sinovda odatda eng zerikarli xatolar chiqadi: varaq noto'g'ri to'ldirilgan, yorliq tushunarsiz, ikki guruh bir zonaga kelib qolgan. Ularni bugun topgan afzal. Brifing oxirida har bir guruhga bitta savol bering: «paddon yorlig'i ichidagi tovarga mos kelmasa, nima qilasiz?». Javobi noaniq bo'lsa, qoidani qayta tushuntiring.

Sanoqdan bir kun oldin esa shularni tekshiring: yig'ilgan buyurtmalar yuklash zonasida turibdi va hujjatlari yopilgan, kesish nuqtasi soati barcha mas'ulga yozma yetkazilgan, omborxona va eshiklar kaliti kimda ekani aniq.

Odatiy xatolar

• Tayyorgarlikni sanoq kuni ertalab boshlash.
• Buyruqsiz va mas'ulsiz sanash: natija chiqqach, kimdir «men bilmagan edim» deydi.
• Jamoani sinovsiz to'g'ridan-to'g'ri ishga qo'yish.
• Hujjatlarni sanoq kunigacha yopmaslik: farq hujjat kechikishidan ekanini keyin isbotlash qiyin.
• Vazifani «hamma bajaradi» deb qoldirish: ismi yozilmagan vazifa bajarilmaydi.

Xulosa

Yaxshi tayyorlangan baza sanoqni tez va tinch o'tkazadi, tayyorlanmagani esa sanoqni cho'zadi va natijani shubhali qiladi. Qaror va hujjatlar, tartib, yorliqlar va jamoa sinovi — to'rt bosqich shu 10 kunga sig'adi. SkladBaza to'liq inventarizatsiyani ko'rikdan boshlaydi, reja tuzishda esa tayyorgarlikning qaysi kuni nima tayyor bo'lishi kerakligini ham siz bilan kelishib oladi.