1C da takror tovar kartochkalarini topish va birlashtirish

Hisobchi sanoq farqlariga qaraydi: «Un oliy nav, 50 kg» bo'yicha 40 qop kamomad, «Un "Oliy" 50kg qop» bo'yicha esa aynan 40 qop ortiqcha. Birinchi o'yga keladigani — peresort. Lekin jo'natish hujjatlarini ochsangiz, hammasi bir xil narsani ko'rsatadi: tovar bitta, kartochka esa ikkita. Kirim bir kartochkada, chiqim ikkinchisida yozilgan va ikkalasida ham «farq» paydo bo'lgan. Bu takror kartochkalar, ya'ni nomenklaturadagi dublikatlar. Quyida ularni topish, birlashtirish va yangilarini oldini olish tartibi.

Takror nega xavfli

• Qoldiq bo'linib ketadi. Umumiy raqam to'g'ri bo'lishi mumkin, lekin har kartochkada ortiqcha yoki kamomad ko'rinadi, sanoq hisoboti esa chalkashadi.
• Menejer bitta kartochkada «yo'q»ni ko'rib, mijozga rad javobini beradi, ikkinchisida esa 200 qop turibdi.
• Tahlil buziladi: sotuv hisoboti, ABC tahlili, minimal qoldiq va xarid rejalari yarim raqamlarga tayanadi.
• Sanovchi yorliqqa qarab tasodifiy kartochkani tanlaydi, shuning uchun bir xil tovar bir sanoqda bir kartochkada, ikkinchisida boshqasida chiqadi.
• Narx va tannarx ham ikkiga bo'linib ketadi.
• Takror o'zini ko'paytiradi: kartochkalar qancha ko'p bo'lsa, qidirish shuncha qiyin, yangisini ochish xavfi shuncha yuqori.

Takrorni peresortdan ajratish mumkin. Peresort jo'natish xatosidan keladi va u konkret mijozlarning hujjatlarida ko'rinadi. Takrorda esa tovar nomi deyarli bir xil, kirim va chiqim turli kartochkalarga tushgan va xato jo'natishda emas, kartochkani ochishda yuz bergan.

Takrorlarni qanday topish

1. Nomenklaturani Excelga chiqaring: kod, nom, artikul, shtrixkod, o'lchov birligi, yetkazib beruvchi, oxirgi harakat sanasi.
2. Shtrixkod bo'yicha saralang. Bir shtrixkod ikki kartochkada uchrasa, bu deyarli aniq takror.
3. Nomlarni tozalab saralang: katta-kichik harf, ortiqcha bo'shliq, tinish belgilari, «kg» va «kg.» farqini olib tashlang. Tozalangandan keyin «Un oliy nav 50 kg» va «Un "Oliy" 50kg qop» yonma-yon turadi.
4. Sanoq natijasidan izlang: bir xil miqdordagi +N va −N juftliklari. Ular peresort ham, takror ham bo'lishi mumkin; keyin nomlarni solishtirib ajratasiz.
5. Yetkazib beruvchi bo'yicha guruhlang: bir yetkazib beruvchining bir xil qadoqdagi mahsuloti ikki marta turgan bo'lsa, ehtimol takror.

Haqiqiy takrormi yoki boshqa tovarmi

O'xshash hamma narsani birlashtirib bo'lmaydi. Birlashtirishdan oldin tekshiring:

• qadoq hajmi bir xilmi (50 kg va 25 kg alohida tovar);
• brend, nav va ishlab chiqaruvchi bir xilmi;
• o'lchov birligi va qutidagi dona soni bir xilmi;
• shtrixkodlar mosmi (ishlab chiqaruvchi qadoqni yangilab, yangi kod bergan bo'lishi mumkin).

Shubha qolsa, birlashtirmang: savdo bo'limi va omborchi bilan tasdiqlang. Noto'g'ri birlashtirilgan ikki xil tovarni keyin ajratish qiyinroq, chunki hujjatlar allaqachon aralashib ketadi.

Birlashtirish tartibi

1. Bazaning zaxira nusxasini oling. Birlashtirish ba'zan orqaga qaytarilmaydi.
2. Asosiy kartochkani tanlang: eng ko'p ishlatilgani, to'g'ri nomli va shtrixkodli.
3. Ikkinchisidagi qoldiqni asosiyga o'tkazing (ko'chirish yoki qoldiqni tuzatish hujjati bilan) va hujjatga sababni yozing.
4. Narx ro'yxatlari va shartnomalardagi pozitsiyalarni asosiy kartochkaga o'tkazing.
5. Eskisini «foydalanilmasin» deb belgilang. Darhol o'chirmang: tarixiy hujjatlar unga bog'langan.
6. Ba'zi konfiguratsiyalarda takrorlarni qidirish va almashtirish uchun tayyor ishlovchi bor. Uni ishlatishdan oldin 1C dasturchingiz bilan tekshiring va nusxa oling.

Shartli misol: ikki kartochkada jami 240 qop bor, birida 150, ikkinchisida 90. Qoldiqni asosiyga o'tkazgandan keyin sanoqdagi +40 va −40 juftligi yo'qoladi va haqiqiy farq (agar bor bo'lsa) yakka o'zi ko'rinib qoladi.

Yangi takrorlarni oldini olish

• Kartochka ochishdan oldin qidirish majburiy: shtrixkod va nom bo'yicha.
• Nomlash qoidasi yagona: guruh, brend, nav, hajm, qadoq. Masalan, «Un, oliy nav, 50 kg, qop».
• Kartochkani 1–2 mas'ul kishi ochadi, qolganlar so'rov yuboradi.
• Shtrixkod noyob bo'lishi shart; takror shtrixkod dastur tomonidan qabul qilinmasligi kerak (konfiguratsiyaga bog'liq).
• Har chorakda takrorlar ro'yxatini yangilang.

Xulosa

Takror kartochkalar kamomad ham, ortiqcha ham ko'rsatadi, lekin bu tovar yo'qolganini bildirmaydi. Ularni shtrixkod va nom bo'yicha topib, ehtiyotkorlik bilan birlashtirsangiz, qoldiq hisobi aniqlashadi. Sanoq natijasini 1C bilan solishtirganda SkladBaza qoldiqni solishtirish xizmatida farqni pozitsiya, partiya va yetkazib beruvchi bo'yicha ko'rsatadi, shuning uchun takror kartochkadan chiqqan juftliklar tezda ajraladi.