1C da partiya va yaroqlilik muddati hisobi: tipik xatolar

Dasturda «O'simlik yog'i, 5 litr» bo'yicha 400 quti turibdi. Omborga borsangiz, shundan 200 qutining yaroqlilik muddati ikki oy ichida tugaydi, qolganiniki esa yarim yildan keyin. Qoldiq soni to'g'ri, ammo uning ichidagi partiyalar sizga noma'lum. Yaroqlilik muddati bor tovarda (oziq-ovqat, kimyo, kosmetika, dori) qoldiqning umumiy raqami emas, partiyalar bo'yicha taqsimlanishi muhim. Quyida 1C da partiya va muddat hisobida eng ko'p uchraydigan xatolar va ularni qanday tekshirish kerakligi haqida.

Partiya hisobi nimani beradi

Har bir kirim alohida partiya bo'lib yoziladi: yetkazib beruvchi, kirim sanasi, ishlab chiqarilgan sana yoki yaroqlilik muddati. Shunda dastur har partiya bo'yicha qancha qolganini biladi: «yog'dan 400 quti» o'rniga «A partiyadan 200 quti, B partiyadan 200 quti» ko'rinadi. Savdo bo'limi aynan shu ko'rinishdan qaysi tovarni birinchi sotish kerakligini biladi. Ko'p 1C konfiguratsiyalarida partiyali hisobni tovar turi yoki kartochka bo'yicha yoqish mumkin. Sizning bazangizda u qaysi tovarlar uchun yoqilganini hisobchi bilan aniqlab oling: ko'pincha bir qismi yoqilgan, qolgani esa «ketaversin» deb qoldirilgan bo'ladi.

Xato 1: dastur partiyani o'zi tanlaydi

Jo'natishda partiya ko'rsatilmasa, dastur odatda eng eski kirimni birinchi chiqaradi, ya'ni muddatga emas, kirim sanasiga qaraydi. Shartli misol: A partiya 5-martda kirgan, muddati sentabrgacha. B partiya 20-martda kirgan, lekin muddati avgustda tugaydi, chunki yetkazib beruvchi eskiroq tovarni yuborgan. Dastur A ni jo'natadi, B javonda qoladi. B da 200 quti, har biri 70 000 so'm bo'lsa, muddati o'tib ketish xavfi ostidagi tovar 14 000 000 so'm turadi.

Xato 2: qaytarishda partiya yo'qoladi

Do'kon tovar qaytarganda hujjatda partiya ko'rsatilmaydi yoki dastur uni «eng so'nggi» partiyaga qo'shib yuboradi. Natijada dasturda muddati uzoq ko'ringan tovar haqiqatda tugab borayotgan bo'ladi. Qaytarish hujjatida partiyani majburiy to'ldirish talab qilinadi, yorliqdagi partiya esa qutidan o'qiladi. Aks holda qaytgan 30 quti yog' dasturda yangi partiya kabi turib, haqiqatda eski muddat bilan sotuvga chiqib ketadi.

Xato 3 va 4: muddat noto'g'ri, muddati o'tgan tovar qoldiqda

• Sana formati chalkashadi: 03.11 ni kimdir 3-noyabr, kimdir 11-mart deb o'qiydi.
• «Ishlab chiqarilgan sana» va «yaroqlilik muddati» aralashtirib yuboriladi.
• Bitta partiya raqami ikki yetkazib beruvchida takrorlanadi va ular bitta partiya bo'lib qoladi.
• Muddati o'tgan tovar hisobdan chiqarilmaydi: hujjat yozish noqulay, shuning uchun qoldiqda «bor» bo'lib turaveradi.

Oxirgi xato ayniqsa zararli: sanoqda dasturdagi raqam javondagi bilan mos keladi, ammo tovarning bir qismi allaqachon sotib bo'lmaydi. Moliyaviy natijada yo'qotish ko'rinmaydi, u yashirinib yotadi va faqat yil oxirida, hisobdan chiqarishda birdaniga chiqib qoladi, shu sababli uni oldindan ko'rish kerak.

Nazorat tartibi

1. Har hafta «muddati 30 va 60 kun ichida tugaydigan partiyalar» ro'yxatini chiqaring va savdo bo'limiga bering: ularni birinchi sotish kerak.
2. Har oy har zonadan 10–15 paddonni tanlab, yorliqdagi partiya va muddatni dasturdagi partiya bilan solishtiring.
3. Muddati tugagan tovarni tugagan kunning o'zida karantin zonasiga o'tkazing va hisobdan chiqarish dalolatnomasini tuzing.
4. Jo'natishda partiyani qo'lda tanlashni (muddati yaqin bo'yicha) buyurtma yig'uvchining qoidasiga aylantiring.

Sanoq paytida ham partiya bo'yicha qarang: sanovchi varaqqa paddon yorlig'idagi partiya raqami va muddatini yozsin. Shunda farq «200 quti kam» emas, «B partiyadan 200 quti kam, A partiya mos» deb ko'rinadi va sababni topish ancha oson bo'ladi. Yorlig'ida partiya yozilmagan paddonlar ro'yxatini alohida chiqarib, ularni birinchi navbatda tuzatish kerak. Muddat haqida ma'lumotni faqat yetkazib beruvchining yukxatidan olmang, qutining o'zidan o'qing.

Xulosa

Partiya hisobi qoldiq sonini emas, tovarning qachon sotilishi kerakligini ko'rsatadi. Dasturning avtomatik tanlovi, qaytarishdagi partiya, sana formati va hisobdan chiqarish — to'rt joyda xato qilinsa, to'la ombor ham zarar keltiradi. SkladBaza qoldiqni 1C bilan solishtirish xizmatida farqni pozitsiya, partiya va yetkazib beruvchi bo'yicha ko'rsatadi, shu tufayli partiyadagi chalkashlik sanoqdayoq topiladi.