Peresort nima va bazada uni qanday topish mumkin

Inventarizatsiya tugadi, jadvalga qarasangiz: «Un oliy nav, 50 kg» bo'yicha 18 qop ortiqcha, «Un birinchi nav, 50 kg» bo'yicha esa aynan 18 qop kamomad. Rahbar buni «bir joyda yo'qolib, boshqa joyda topildi» deb tushuntiradi. Aslida tovar yo'qolgani yo'q: u noto'g'ri pozitsiya bilan almashtirilgan. Bunday holat peresort, ya'ni qayta saralash deyiladi va optom bazada kamomadning eng yashirin sabablaridan biri. Uni topish uchun avval qanday ko'rinishini bilish kerak.

Peresort nima

Peresort — hujjat bo'yicha bir pozitsiya jo'natilgan, haqiqatda esa boshqasi berilgan holat. Dasturda A kamayadi, omborda esa B kamayadi. Yig'ilgan tovarning hajmi bir xil, hujjat bilan mos tushadi, shuning uchun jo'natish vaqtida hech narsa sezilmaydi. Farq faqat sanoqda chiqadi: A bo'yicha ortiqcha, B bo'yicha kamomad.

Peresort mijoz tomonda ham chiqadi. Do'kon egasi «oliy nav buyurtma bergan edim, birinchi nav keldi» deb sezsa, qaytarish va shikoyat boshlanadi. Sezmasa, yo'qotish bazaning o'zida qoladi, ayniqsa arzonroq tovar qimmatining o'rniga ketgan bo'lsa.

Misol: 50 kg li «oliy nav» va «birinchi nav» un qoplari. Qadoq bir xil rangda, farqi mayda yozuvda. Yig'uvchi shoshilib birinchisi o'rniga ikkinchisini oladi. Narxlar boshqacha bo'lsa, zarar pulda ham ko'rinadi: qop narxi 310 000 va 290 000 so'm bo'lsa, 18 qopda farq 360 000 so'm.

Nima uchun paydo bo'ladi

• qadoq tashqi ko'rinishi o'xshash: bir xil rang, bir xil o'lcham, faqat hajmi, ta'mi yoki navi boshqa;
• o'xshash pozitsiyalar bir-biriga yaqin turadi;
• yig'ish varag'ida joy raqami yo'q, yig'uvchi nomiga qarab izlaydi;
• shoshilinch buyurtma, kechki smena, yorug'lik yetishmasligi;
• pozitsiya o'rnida boshqa pozitsiya turibdi, chunki tovar noto'g'ri joyga qo'yilgan.

Bu sabablarning birortasida ham yomon niyat yo'q. Aynan shuning uchun peresortni jazolab emas, jarayonni tuzatib kamaytirish mumkin.

Qanday topish mumkin

Sanoqdan keyin farqlar jadvalini oling va quyidagi tartibda ko'ring:

1. farqlarni mahsulot guruhi bo'yicha tartiblang: bir brend, bir kategoriya, bir hajm;
2. ortiqcha va kamomad juftlarini qidiring: +18 va −18, +24 va −24;
3. har juftlik uchun oxirgi 30–60 kundagi jo'natishlarni ko'ring: aynan shu ikki pozitsiya qaysi mijozlarga birga ketgan;
4. omborda ikkala pozitsiya bir-biriga qanchalik yaqin turishini tekshiring.

Juftlik topilsa, farq o'zi yo'qolmaydi: shu juftlik bo'yicha hujjatni qayta ko'rish yoki sanoq natijasini tuzatish kerak. Ammo juftlikning o'zi muhim signal: demak, bu o'g'irlik emas, jarayon xatosi. Kamomadni noto'g'ri guruhga yozib qo'ysangiz, haqiqiy sababni bir necha sanoq davomida topa olmaysiz.

Shartli misol: sanoqdan keyin 40 ta pozitsiyada farq bor. Guruhlab chiqsangiz, ularning 12 tasi 6 ta juftlikka aylanadi. Demak, 40 ta «yo'qotish» o'rniga 28 ta farq va 6 ta jarayon xatosi qoladi, ya'ni masalaning hajmi ham, javobgarlik ham o'zgaradi.

Qanday oldini olish

• Jo'natishda skanerlash: yig'uvchi kodni skanerlaydi, tizim noto'g'ri pozitsiyani to'xtatadi.
• O'xshash pozitsiyalarni alohida joylarga qo'yish: «oliy nav» va «birinchi nav» yonma-yon turmasin.
• Javonda yirik yorliq: pozitsiya nomi va kodi, kerak bo'lsa ikki tilda.
• Yig'ish varag'ida joy raqami: yig'uvchi nom bo'yicha izlamaydi, manzil bo'yicha oladi.
• Tekshiruvchi: eng qimmat va xavfli juftliklar uchun jo'natishdan oldin tanlab tekshirish.

Bu choralar qimmat emas: yirik yorliq, pozitsiyalarni zonalarga ajratish va yig'ish varag'iga manzil raqamini qo'shish bir haftalik ish. Ular peresortni butunlay yo'qotmaydi, ammo keyingi sanoqda chiqadigan juftliklar sonini kamaytiradi.

Odatiy xatolar

• Juftlikni topib, «hammasi joyida» deb qo'yib yuborish: sabab bartaraf etilmasa, keyingi sanoqda yana chiqadi.
• Faqat kamomadga qarash va ortiqchani e'tiborsiz qoldirish: aynan ortiqcha peresortni ko'rsatadi.
• Qoldiqni dasturda qo'lda tenglashtirish: jarayonning zaif joyi yashirinib qoladi.

Xulosa

Peresortni kamomaddan ajratish oson: ortiqcha va kamomad juftlik bo'lib keladi. Shuning uchun uni topganda aybdor qidirishdan oldin jarayonga qarang: yorliq, joylashuv, yig'ish varag'i, tekshiruv. SkladBaza kamomad tahlili xizmatida farq qayerda va qaysi bosqichda paydo bo'lganini hujjatlar, qayta saralash va qaytarishlar bo'yicha topadi, shunda siz yo'qotishni jarayon xatosidan ajrata olasiz.