Приёмка контейнера и импортного товара: пломба, вскрытие, пересчёт

Контейнер из терминала приехал на базу. Водитель торопится, потому что собственнику контейнера за задержку начисляется плата по дням. Дверь открывается: внутри без паллет, вручную уложены 1 800 коробок, часть отсыревшая, а номер пломбы отличается от указанного в документах поставщика. Для импортного груза цена ошибки высока: поставщик в другой стране, сроки претензий и страхования короткие, а товар часто приходит одной партией и один раз. Ниже — порядок приёмки контейнера: пломба, вскрытие, пересчёт и оформление повреждений.

До приезда контейнера

В отличие от обычной машины, к контейнеру можно и нужно готовиться заранее:

• получите комплект документов: инвойс, упаковочный лист, транспортный документ и таможенные документы. Точный комплект зависит от договора и вашего таможенного брокера, поэтому уточните его у них;
• заранее сверьте количество в упаковочном листе с внутренним заказом;
• подготовьте зону разгрузки, паллеты, погрузчик и счётчиков;
• узнайте срок возврата контейнера (число бесплатных дней): при задержке начисляется плата, поэтому планируйте разгрузку с учётом этого срока.

Перед вскрытием

1. Сверьте номер контейнера с номером в документе.
2. Проверьте номер пломбы. Иногда пломб несколько: поставщика, перевозчика, таможенная. Сфотографируйте каждую.
3. Осмотрите контейнер снаружи: пробоины, ржавчина, влага у дверей.
4. Если пломба нарушена или её номер не совпадает, до вскрытия сообщите ответственному и выполните порядок, указанный в договоре. Часто вскрытие проводят в присутствии представителя перевозчика или страховщика, с актом.
5. Снимайте вскрытие на фото или видео в присутствии 2–3 сотрудников.

Во время вскрытия и разгрузки

Условный план дня: контейнер приезжает в 08:00; 08:00–08:30 проверка документов и пломбы; в 08:30 вскрытие; 08:45–13:00 разгрузка и пересчёт (два счётчика, два оператора погрузчика); 13:00–15:00 оприходование и оформление расхождений; до 16:00 возврат контейнера. Даже в срочном плане время на пересчёт должно быть заложено, его нельзя сокращать.

В контейнере груз часто лежит без паллет, вручную, штабелем. Поэтому:

• считайте при разгрузке: по рядам и слоям, после каждых 10 рядов записывайте итог. Условный пример: в упаковочном листе 1 800 коробок, при разгрузке насчитано 1 794. Расхождение 6 коробок, и важно найти его до окончания разгрузки;
• сразу при укладке на новый паллет клейте этикетку: позиция, партия, срок, количество;
• сверяйте с трёх сторон: упаковочный лист, этикетка на коробке и фактический товар. Позиция, партия и срок должны совпадать;
• проверьте упаковку и этикетку: есть ли на ней информация, нужная для местного рынка; требования уточните у таможенного брокера или в ответственном органе;
• обращайте внимание на влагу: внутри контейнера может появляться конденсат, который намачивает картон. Отделите влажные коробки и сфотографируйте;
• в контейнере с охлаждением снимите показания устройства записи температуры и приложите к документу.

Повреждения и расхождения: оформление

Если найдены расхождение или повреждение:

1. Не останавливая разгрузку, отделите повреждённую часть и поместите в отдельную зону.
2. Составьте акт: номер контейнера и пломбы, размер расхождения, фотографии, подписи участников.
3. В установленный срок сообщите перевозчику, поставщику и страховщику (если страховка есть). Сроки указаны в договоре и страховом полисе и часто короткие: прочитайте их заранее.
4. Соберите комплект документов для претензии: упаковочный лист, акт, фото, листы пересчёта.

Юридические и страховые аспекты (форма документа, срок претензии, ответственность) зависят от договора: в сложных случаях проконсультируйтесь с юристом или брокером.

Оприходование и 1С

Товар приходуется только после пересчёта и проверки: по фактическому количеству, с партией и сроком. У импортного товара единица измерения и число штук в коробке могут отличаться от местной карточки: перед оприходованием проверьте карточку. Повреждённая часть хранится в отдельной зоне и оприходуется отдельной строкой, чтобы при следующем пересчёте не смешиваться с основным остатком.

Вывод

При приёмке контейнера действуют все правила приёмки обычной машины, а сверх них добавляются предварительная подготовка документов, несколько пломб, груз без паллет, влага и короткие сроки претензий. Если сверять пломбу, номер и количество в момент разгрузки, расхождение видно до того, как попадёт на базу. SkladBaza в услуге контроля приёмки и отгрузки проверяет, что количество товара совпадает с документами, именно в этот момент.