Пересчёт на открытой площадке: база стройматериалов

На дворе базы стройматериалов стоят штабели кирпича, пачки шифера, связки труб, арматура, кучи песка и щебня. Это не склад: здесь нет адресов и крыши, бумажные этикетки размывает дождь, а товар разбросан по разным углам двора. Во время пересчёта участником процесса становится и погода. Ниже — порядок пересчёта на открытой площадке: подготовка, метод по виду товара, погода и фотофиксация.

До пересчёта: схема и обозначения

Нанесите двор на схему и разбейте на квадраты: A1, A2, B1 и так далее. Каждый штабель, пачка или куча получает свой номер. Бирка не должна быть бумажной: хороши деревянная доска с номером, написанным краской, или пластиковая табличка, потому что они не боятся ни дождя, ни ветра.

По двору ездит много грузовиков, и один штабель за день может уменьшиться несколько раз, поэтому определите точку отсечки: после начала пересчёта движение записывается отдельно, либо погрузка останавливается в той части двора, которую считают. День тоже выберите заранее: утром, при дневном свете, без дождя и снега.

Метод по виду товара

• кирпич: число паллетов × число штук на паллете. Условный пример: на паллете 7 слоёв по 50 штук, всего 350 штук. 28 полных паллетов и один паллет из 4 слоёв: 28 × 350 + 4 × 50 = 9 800 + 200 = 10 000 штук. Количество штук на паллете берите с этикетки производителя;
• шифер: по пачкам, число листов в пачке берётся по упаковке или этикетке. Листы вскрытой пачки считаются по одному;
• трубы: число связок × число труб в связке. Длину и диаметр ведите отдельными строками, не смешивая их;
• арматура: считается по связкам, диаметр и длина записываются отдельно. Если нужно перевести в вес, возьмите вес метра из таблицы поставщика и проверьте взвешиванием нескольких связок;
• песок и щебень: объём кучи, найденный замерами, даёт приблизительный результат. Поэтому заранее согласуйте допустимую погрешность, а основной остаток выводите из записей прихода и расхода по рейсам, используя замеры лишь для проверки.

Погода и безопасность

На открытой площадке погода влияет на качество пересчёта:

• при дожде пересчёт останавливается: кирпич и шифер скользкие, а листы намокают и не читаются. Возьмите пластиковый планшет и водостойкий маркер;
• при ветре опасны лёгкие листы и шифер: закрепляйте груз, листы держите на планшете зажимом;
• зимой товар уходит под снег, поэтому контуры штабелей отметьте заранее;
• в жару нужны вода, тень и частые перерывы;
• товар, укрытый брезентом, не считайте, не открыв: поднимите покрытие и посмотрите на состояние товара.

К высокому или перекошенному штабелю не подходите и не залезайте на него: он может упасть. Такой штабель считают с разрешения ответственного лица, с безопасного расстояния или после приведения в порядок.

Запись и повреждённый товар

В листе пересчёта для каждого штабеля заведите отдельную строку: номер штабеля, товар, единица измерения, количество, состояние и номер фотографии. Колонка «состояние» важна: на открытой площадке товар страдает от дождя, холода и ударов при разгрузке. Битый кирпич, треснувший шифер и ржавая арматура не должны складываться в одну цифру с целым товаром, их записывают отдельной строкой «повреждено». Иначе в программе товар числится, а годного к продаже меньше, и разница вскрывается через несколько месяцев претензией покупателя.

Фотофиксация

Сфотографируйте каждый штабель вместе с биркой номера. Телефон сам запишет дату и время. Общий вид двора снимите с двух-трёх углов. Если позже возникнет спор «в тот день штабель выглядел так», решит фотография. Добавляйте номер штабеля в имя файла или записывайте номер снимка в лист пересчёта: тогда нужный снимок среди сотен находится за минуты, а не за дни.

Вывод

Пересчёт двора требует порядка: схема и номера, метод под вид товара, учёт погоды и фотографии. SkladBaza работает и на базах стройматериалов: выбирает способ пересчёта под способ хранения, а результат передаёт списком расхождений и файлом для загрузки в 1С.