Hujjatni orqa sana bilan kiritish: qoldiqni qanday buzadi

Ertalab hisobchi 1C da kecha jo'natilgan tovarning nakladnoyini topadi: kiritilmagan. U hujjatni bugungi kunda emas, kechagi sana bilan kiritib qo'yadi, «sanasi to'g'ri bo'lsin». Bu mantiqiy tuyuladi, lekin dasturda kechagi kundan keyingi hamma qoldiq qayta hisoblanadi. Agar o'sha oraliqda sanoq o'tkazilgan bo'lsa, uning natijasi buziladi. Quyida orqa sana bilan kiritilgan hujjat qoldiqni qanday buzishi va uni qanday cheklash kerakligi.

Dastur qoldiqni qanday hisoblaydi

1C hujjatlar tartibi bo'yicha ishlaydi: har hujjatning sanasi va vaqti bor, qoldiq shu tartibda yig'iladi. Orqa sana bilan hujjat kiritsangiz, u o'tmishdagi o'z o'rniga «tiqiladi» va undan keyingi barcha sanalardagi qoldiq o'zgaradi. Ko'p konfiguratsiyalarda dastur keyingi hujjatlarni ham qayta o'tkazadi, shuning uchun o'tmishdagi bitta yozuv bugungi raqamlarga ta'sir qiladi.

Oqibati:

• o'tgan sanadagi qoldiq o'zgaradi: sanoq kunidagi «dasturdagi qoldiq» endi boshqa son;
• o'tmishda manfiy qoldiq paydo bo'lishi mumkin, chunki jo'natish kirimdan oldinga tushib qolgan;
• tannarx va foyda hisoboti o'zgarishi mumkin, rahbarga bergan hisobot esa eskicha qoladi;
• farqlar tahlili chalkashadi: kamomadning bir qismi aslida kech kiritilgan hujjat bo'ladi.

Misol: yo'qotish ikki marta yozildi

Shartli misol. Dasturda pozitsiya qoldig'i 500 quti. Sanoqda 460 quti topildi, farq 40 quti kamomad bo'ldi va hisobdan chiqarildi. Dasturda qoldiq 460 bo'ldi. Ikki kundan keyin hisobchi sanoqdan oldin jo'natilgan, kiritilmagan 40 qutilik nakladnoyni topadi va orqa sana bilan kiritadi. Dasturdagi qoldiq 420 ga tushadi, omborda esa 460 quti turibdi.

Aslida 40 quti «kamomadi» umuman bo'lmagan: u kiritilmagan jo'natish edi. Orqa sana bilan hujjat kiritilgach esa bir xil 40 quti ikki marta chiqim bo'lib yozildi. Endi dasturda 40 quti kam, omborda esa ular bor.

Qoidalar

1. Hujjat sanasi operatsiya sanasi bilan mos bo'lsin, kiritish sanasi esa alohida ko'rinsin. Orqa sana faqat qisqa muddatga, masalan, ertasi kunning ertalabigacha ruxsat etiladi. Muddatni o'zingiz belgilang.
2. Sanoq yoki oy yopilgandan keyin o'tgan davrni o'zgartirishni taqiqlang. Ko'p 1C konfiguratsiyalarida bunday taqiq sanasi bor. Borligini va qanday yoqilishini 1C mutaxassisidan so'rang.
3. Orqa sana bilan hujjat kiritish huquqi bir-ikki mas'ul odamda bo'lsin: bosh hisobchi yoki bo'lim boshlig'i. Omborchi va menejer bunday huquqqa ega bo'lmasin.
4. Har bir orqa sanali hujjatga sabab va tasdiq yozilsin: nima uchun kech kiritildi va kim ruxsat berdi.
5. Sanoq natijasi tasdiqlangandan keyin kesish nuqtasidan oldingi sana bilan yangi hujjat kiritilsa, sanoq natijasini qayta ko'rib chiqing.

Agar allaqachon sodir bo'lgan bo'lsa

Buzilgan qoldiqni «ustidan yana bitta hujjat bilan» to'g'rilashga shoshilmang, aks holda xato ustiga xato qo'shiladi. Tartib quyidagicha:

1. orqa sana bilan kiritilgan hujjatni toping: kiritish sanasi hujjat sanasidan keyin bo'lgan ro'yxat bunga yordam beradi;
2. uning sanasi bilan kiritish sanasi orasida qaysi sanoq va hisobdan chiqarish hujjatlari bo'lganini ko'ring;
3. sanoq bo'yicha yozilgan kamomadni qayta ko'rib chiqing: u shu hujjatga bog'liq bo'lsa, to'g'rilash yoki bekor qilish kerak. Hujjatlar ketma-ketligini qayta o'tkazish kerakligi sababli, buni 1C mutaxassisi bilan birga bajaring;
4. natijani yozib qo'ying: qaysi hujjat, qaysi pozitsiya, qancha va nima uchun o'zgargan.

Nazorat hisoboti

Haftada bir marta kiritish sanasi hujjat sanasidan bir kundan ko'p keyin bo'lgan hujjatlar ro'yxatini oling. Summasi eng katta o'nta hujjatni ko'rib chiqing: kim kiritgan, nima uchun kechikkan. Ro'yxat ko'paysa, muammo odamda emas, jarayonda: jo'natish hujjati ombor bilan hisobchi o'rtasida yo'qolib qolmoqda. Omborda nakladnoyning ikkinchi nusxasi kun oxirida hisobchiga topshirilishini kelishib qo'ying va kimda qancha hujjat qolganini ro'yxat bilan tekshiring.

Xulosa

Orqa sana bilan kiritilgan hujjat shunchaki yozuv emas: u o'tmishdagi qoldiqni va oldingi sanoq natijasini o'zgartiradi. Cheklovlar, huquqlar va haftalik hisobot buni boshqariladigan qiladi. SkladBaza qoldiqni 1C bilan solishtirganda farqlarni sabablari bo'yicha guruhlaydi, shu tufayli hujjat vaqtiga bog'liq farqlar haqiqiy kamomaddan ajralib turadi.