1C qoldig'i haqiqiy qoldiqdan nega farq qiladi: 8 ta sabab

Hisobchi 1C ni ochadi: «Un 50 kg» bo'yicha 240 qop. Omborchi sanaydi: 228. Birinchi savol odatda bitta: «Kim olgan?». Amalda esa farq tovar yo'qolganidan emas, hisob noto'g'ri yuritilganidan chiqadi. Hisobni to'g'rilash kamomadni isbotlashdan ancha arzon va tez. Quyida 1C qoldig'i haqiqiy qoldiqdan farq qilishining sakkizta tipik sababi va ularni tekshirish tartibi.

Sakkizta sabab

1. Hujjat kech kiritilgan. Tovar jo'natilgan, nakladnoy esa ertasiga kiritilgan. Sanoq aynan shu oraliqqa tushsa, dasturda tovar ortiqcha ko'rinadi.
2. Qayta saralash. Bitta pozitsiya o'rniga boshqasi jo'natilgan: bir mahsulotda kamomad, ikkinchisida ortiqcha chiqadi.
3. O'lchov birligi adashgan. Dastur qutini, omborchi donani yozgan. Bitta xato qatorda 12 yoki 24 martalik farq beradi.
4. Nomenklatura takrorlangan. Bitta tovar ikkita kartochkada turadi: kirim birida, chiqim ikkinchisida. Ikkalasida ham «ajoyib» farq paydo bo'ladi.
5. Qaytarish noto'g'ri rasmiylashtirilgan. Do'kondan tovar qaytgan, lekin kirimga olinmagan yoki boshqa partiyaga tushgan.
6. Sinish va yaroqsizlik hisobdan chiqarilmagan. Quti omborda yo'q, dasturda hamon turibdi.
7. Partiya yoki muddat bo'yicha adashish. Umumiy qoldiq to'g'ri, ammo partiyalar bo'yicha raqamlar mos emas, shuning uchun bitta partiya «manfiy», ikkinchisi «ortiqcha» bo'ladi.
8. Hujjat keyin o'zgartirilgan yoki orqa sana bilan kiritilgan. Qoldiq qayta hisoblanadi va avval to'g'ri bo'lgan raqam siljib ketadi.

Bu sabablarning ko'pi hisob yozuvining mos kelmasligi bo'lib, tovar yo'qolganini bildirmaydi. Oxirgi ikkitasi esa vaqt o'tgan sari yomonlashadi: hujjat tarixi chalkashadi, nima bo'lganini eslaydigan odamni topish qiyinlashadi. Shuning uchun sanoqdan keyin farqni darhol, hujjatlar hali yangi paytda tekshirgan ma'qul.

Farqlarni uch guruhga ajrating

Hamma farqni birdan «kamomad» deb atamang. Uch guruhga bo'ling:

• hujjat farqi: vaqt, kechikish, orqa sana. Hujjatlarni to'g'rilash bilan yo'qoladi;
• hisob farqi: birlik, takror nomenklatura, partiya. Dasturdagi ma'lumot tuzatiladi;
• fizik farq: sinish, yo'qolgan yoki olib ketilgan tovar. Faqat shu guruh dalolatnoma va javobgarlik talab qiladi.

Birinchi ikki guruh to'g'rilangach, haqiqiy kamomad ko'pincha ancha kichrayadi. Shu sababli rahbarga «kamomad shuncha» deb aytishdan oldin guruhlangan jadvalni ko'rsating: u ishonchliroq va tuzatish rejasini ham tayyor beradi.

Tekshirish tartibi

1. Farqlarni summa bo'yicha tartiblang va eng katta 20 pozitsiyadan boshlang: vaqt cheklangan, katta summalar esa ko'proq e'tibor talab qiladi.
2. Har pozitsiya uchun 1C kartochkasini oching va oxirgi 30–60 kunlik harakatni ko'rib chiqing.
3. Juftlik qidiring: bir pozitsiyada +24, boshqasida −24 bo'lsa, bu qayta saralash belgisi.
4. Takror nomlarni qidiring: tovar nomining bir qismi bo'yicha qidiruv ikkinchi kartochkani ko'rsatadi.
5. Omborga boring: pozitsiya o'z manzilida bo'lmasa, boshqa joyda turgan bo'lishi mumkin.

Har bir topilgan sababni bir qatorda yozib qo'ying: pozitsiya, sabab, hujjat raqami, mas'ul xodim. Bir oydan keyin bu jadval bazangizdagi eng ko'p takrorlanadigan xatolarni ko'rsatadi va ularni jarayonning o'zida tuzatish mumkin bo'ladi: masalan, hujjatni jo'natish kunining o'zida kiritish qoidasi yoki o'lchov birliklarining yagona ro'yxati.

Misol

Shartli holat: 60 ta pozitsiyada farq chiqdi. Tahlildan keyin: 22 tasi kech kiritilgan hujjatlar, 14 tasi 7 ta qayta saralash juftligi, 9 tasi birlik adashishi, 6 tasi takror kartochka, 5 tasi fizik kamomad, 4 tasi hozircha noma'lum. Natijada «60 ta kamomad» o'rniga «9 ta pozitsiya bo'yicha haqiqiy savol» qoladi, qolgan 51 tasi hisob masalasi bo'lib chiqadi.

Odatiy xatolar

• Farqni avval «kamomad» deb yozib, keyin sabab qidirish.
• Sababini bilmasdan dasturdagi qoldiqni qo'lda tuzatish: xato yashirinadi, kelgusida yana chiqadi.
• Faqat omborchidan so'rash va hujjat tarixini ko'rmaslik.
• Bir marta tuzatib, takrorlanmasligi uchun jarayonni o'zgartirmaslik.

Xulosa

Dasturdagi va omborda turgan raqam farq qilsa, birinchi gumon har doim ham tovarga tushmaydi: sakkizta sababning ko'pi hisob va hujjatlarga taalluqli. Farqni guruhlash, juftliklarni qidirish va kartochka tarixini ko'rish haqiqiy kamomadni ko'rinadigan qiladi. SkladBaza haqiqiy qoldiqni 1C bilan pozitsiya, partiya va yetkazib beruvchi bo'yicha solishtiradi, farqlarni sabablari bilan guruhlab beradi va dasturga yuklash uchun tayyor fayl topshiradi.