Как считать смешанные паллеты: много позиций на одном паллете

Заводской паллет прост: одна позиция, одна партия, одна схема. На базе же со временем заметная часть паллетов становится «смешанной»: остатки коробок собирают вместе, возвращённый товар кладут на свободный поддон, при сборке заказа на один паллет ставят три-четыре позиции. Формула «слои × коробки» на таком паллете не работает, а этикетка называет лишь часть содержимого. Ниже о том, как разбирать, считать и маркировать смешанный паллет.

Чем опасен смешанный паллет

Если на паллете две и больше позиций или две партии одной позиции, он считается смешанным. Главная проблема в том, что этикетка обычно называет одну позицию, а остальные остаются невидимыми. Малооборачиваемые позиции в нижнем или внутреннем ряду часто «закапываются»: в программе остаток есть, а на полке его никто не находит. Потом такой товар записывают в недостачу, хотя на деле он лежит внутри одного паллета.

Порядок счёта

1. Смешанный паллет никогда не считается «закрытым»: независимо от этикетки его содержимое осматривают полностью.
2. Разложите коробки по позициям на полу или на соседнем свободном поддоне.
3. Каждую группу считайте отдельно: если однотипных коробок много, по слоям, если мало, по одной.
4. В листе пересчёта для каждой позиции пишите отдельную строку: адрес один, строк несколько.
5. Верните коробки на место: вторая группа считает этот паллет независимо, не видя цифр первой.
6. Если разложить нельзя (товар тяжёлый или его очень много), идите по слоям и записывайте позиции каждого слоя отдельно.

Условный пример: на смешанном паллете стоят мыло 18 коробок, стиральный порошок 9, шампунь 11, зубная паста 7 и салфетки 5, всего 50 коробок. На этикетке написано только «мыло, 18 коробок». Если поверить этикетке, 32 коробки останутся вне счёта. Осторожнее с похожими коробками: упаковки шампуня 250 и 400 миллилитров могут быть одного цвета, и если их перепутать, получится пересортица.

Если после пересчёта в списке расхождений по одной позиции излишек, а по другой столько же недостачи, сначала проверьте смешанные паллеты. Причиной такой пары часто бывает не документ, а две похожие коробки, стоящие рядом на одном паллете. Поэтому листы по смешанным паллетам храните и после пересчёта: они понадобятся для разбора расхождений.

Правила маркировки

• Смешанный паллет получает отдельную этикетку другого цвета, например жёлтую, с крупной надписью «СМЕШАННЫЙ».
• На этикетке указывают код и количество каждой позиции, а список позиций кладут под плёнку.
• При изменении состава старую запись не зачёркивают: наклеивают новую этикетку, а старую снимают.
• Число позиций ограничивают, например пятью. Если их больше, паллет разделяют.
• Смешанные паллеты ставят в конце ряда или в отдельной зоне, чтобы счётчик сразу их находил.

Как сократить число смешанных паллетов

При пересчёте смешанный паллет отнимает больше всего времени, поэтому их количество полезно уменьшать. В конце недели собирайте открытые паллеты одной позиции в один. Возвращённый товар не добавляйте внутрь других паллетов, а выносите в отдельную зону. Паллеты с собранными заказами должны стоять не на хранении, а в зоне отгрузки, и при пересчёте их записывают отдельно. Иначе они путаются со смешанными паллетами, и их либо считают дважды, либо пропускают совсем. Если список смешанных паллетов ведётся в одной таблице, видно и то, на какой ряд тот или иной паллет переставили.

Типичные ошибки

• Считать смешанный паллет по одной позиции с этикетки.
• Увидеть крайние коробки и записать внутренний ряд как такой же.
• Записать две партии одной позиции одной строкой.
• Не навести порядок до пересчёта и сказать счётчику «разбирайся сам».
• Не вскрывать сомнительную коробку, а поверить надписи на ней.

Вывод

Считать смешанный паллет — лишняя работа, но пропустить его дороже: позиции закапываются, появляется пересортица, а остаток превращается в «недостачу». Хватит четырёх правил: разбирать, считать по позициям, ставить отдельную этикетку и сокращать число таких паллетов. SkladBaza в быстром пересчёте по паллетам вскрывает смешанные и сомнительные паллеты и считает их по позициям, а закрытые заводские паллеты считает по маркировке и слоям.