Адресное хранение на оптовой базе: нумерация паллетных мест

«Мука справа, во втором ряду, за маслом» — так на оптовой базе часто объясняют, где что лежит. Старый кладовщик находит всё по памяти, новый ищет полчаса. А при пересчёте одна позиция оказывается в шести местах, и никто не уверен, что посчитал всё. Решение простое: дать каждому паллетному месту собственный адрес. Ниже — как построить адресное хранение на оптовой базе.

Что такое адрес

Адрес — это уникальный код паллетного места. Обычно он состоит из четырёх частей: ряд, колонна, ярус, место. Например, B-12-3-1 означает: ряд B, 12-я колонна, 3-й ярус, 1-е место. Человек, знающий этот код, найдёт товар с закрытыми глазами.

Пример (условные цифры): на базе 8 рядов, в каждом ряду 25 колонн, в каждой колонне 4 яруса, всего 8 × 25 × 4 = 800 паллетных мест. У каждого свой код, и каждое место стоит на учёте.

Адрес присваивается не товару, а месту. В таблице пишут «B-12-3-1: мука 50 кг, 96 коробок». Завтра на этом месте может лежать другой товар, запись в таблице изменится, а сам адрес останется прежним. Поэтому адресная система не ломается, даже когда меняется ассортимент.

Как построить адрес

1. Обозначьте зоны и ряды буквами: A, B, C. Буквы идут по порядку от входа.
2. Пронумеруйте колонны: с одной стороны, в одном направлении. Удобно, если чётные и нечётные номера находятся на противоположных сторонах.
3. Обозначьте ярусы снизу вверх: нижний ярус — 1.
4. Если на одном ярусе рядом стоит несколько паллетов, пронумеруйте и места.
5. Вешайте этикетку на стойке стеллажа на уровне глаз. Для верхних ярусов этикетку делайте читаемой снизу, крупным шрифтом.

Правила размещения

• тяжёлый и быстро оборачиваемый товар стоит внизу и ближе к выходу;
• на одном месте стоит одна позиция и одна партия, смешанные места усложняют пересчёт;
• одна позиция может стоять на нескольких местах, у каждого свой адрес;
• пустое место тоже стоит на учёте: запись «пусто» при пересчёте — тоже информация.

Быстро оборачиваемый товар стоит в «золотой зоне»: ближе к выходу и на ярусах на уровне глаз и пояса, это сокращает время сборки. Медленно оборачиваемый и лёгкий товар поднимается на верхние ярусы. Когда оборачиваемость меняется, размещение тоже стоит пересмотреть, например раз-два в год.

Как адрес ускоряет пересчёт

Лист пересчёта упорядочен по адресам, счётчик идёт по базе последовательно. Ни одно место не считается дважды и ни одно не пропускается. Если появляется несовпавшая строка, счётчик видит «B-12-3-1: 90 вместо 96» и возвращается к ней за минуту.

Для сравнения условный расчёт: на базе без адресов, где позиция стоит в 3–4 местах, поиск несовпавшей строки занимает 10–15 минут. При наличии адреса та же работа занимает 1–2 минуты. На 50 несовпавших строках это разница в несколько часов.

Растёт и скорость сборки: сборщик заранее знает маршрут и не ходит лишнего. Адрес сокращает и пересортицу: если в листе сборки указан не название, а номер места, сборщик не перепутает похожую упаковку.

Как поддерживать адреса в актуальном состоянии

Главный риск — адреса есть, но не обновляются. Товар перенесли, а в таблице остался старый адрес. Правила:

• каждое перемещение записывается: старый адрес, новый адрес, количество;
• раз в неделю выборочно проверяйте 20 мест: соответствует ли адрес в таблице реальности;
• место с упавшей или стёртой этикеткой восстанавливается немедленно;
• новый сотрудник в первый день получает карту базы.

Если адреса не обновляются, они приносят вред, а не пользу: кладовщик верит таблице, ищет товар там, где его нет, и записывает его как «пропавший».

Для адресной системы специальная программа не обязательна: хорошо составленная таблица Excel или места хранения в 1С тоже работают. Главное, чтобы таблица соответствовала реальности.

Вывод

Адресное хранение ускоряет поиск, пересчёт и сборку и сокращает пересортицу. Для него не нужно сложное оборудование: нужны точный код, этикетка и порядок. Если на базе адресов ещё нет, SkladBaza проводит пересчёт по зонам и передаёт список расхождений с указанием зоны, количества и комментария: на этой основе навести порядок в адресах заметно проще.