Повреждённый паллет: порядок вскрытия и пересборки

Погрузчик задел паллет сбоку, плёнка порвана, верхний слой съехал, нижние коробки смяты. Или вода с крыши намочила низ нескольких паллетов. Такой паллет нельзя считать «закрытым»: этикетка больше ничего не гарантирует. Перед счётом его нужно вскрыть, разобрать товар и при необходимости собрать заново. Ниже порядок безопасного вскрытия повреждённого паллета, разделения товара, пересборки и оформления документов.

Сначала безопасность

Повреждённый паллет может упасть, а мокрый скользкий и тяжёлый. Не подпускайте счётчика «просто посмотреть».

1. Огородите зону вокруг паллета лентой или конусами, запретите заходить под него.
2. Перекошенный паллет или паллет на верхнем ярусе опустите на пол погрузчиком, это делает только обученный водитель.
3. Если есть стекло, острые предметы или химия, используйте перчатки и защитные очки.
4. Если пролилась жидкость, сначала вытрите пол, потом переходите к товару.
5. Перенесите паллет в отдельную «зону повреждений», чтобы он не смешался с остальным товаром.

Порядок вскрытия

Перед вскрытием сфотографируйте паллет: общий вид, этикетку и место повреждения. Затем аккуратно разрежьте плёнку и снимайте слои сверху вниз, осматривая каждый слой отдельно. Нижние слои обычно страдают больше, их осматривают в конце и на свободном месте. По каждой коробке три вопроса: цела ли сама коробка, цел ли товар внутри, годен ли товар (влага, запах, срок).

Три группы товара

• Хороший: и коробка, и товар внутри целые. Эта группа идёт на пересборку.
• Требует переупаковки: коробка смята или мокрая, но товар целый. Коробку заменяют или упаковывают заново.
• Списывается: товар разбит, испорчен влагой или просрочен.

Оценивая мокрый товар, не смотрите только на внешнюю упаковку: влага могла пройти внутрь, поэтому из каждой группы вскройте одну-две коробки. Продукты, лекарства и косметика, на которые попала влага, не идут в продажу до решения контролёра качества. Решение принимает один назначенный ответственный за зону повреждений, а не кладовщик в одиночку.

Условный пример. На этикетке паллет записан как 10 слоёв × 6 коробок = 60 коробок. После вскрытия 51 коробка хорошая, у 6 коробок смята упаковка, но товар цел, у 3 коробок товар разбит. Сумма 51 + 6 + 3 = 60: расхождения нет, значит, потеря составляет только 3 коробки. Если сумма не сходится с 60, недостающие коробки ищут отдельно: отстали ли они в пути или на паллете их не было вовсе.

Пересборка

1. Возьмите новый целый поддон и собирайте на него одну позицию. Другие позиции не добавляйте.
2. Укладывайте коробки слоями по заводской схеме, тяжёлые вниз.
3. Слои должны быть ровными, а коробки не должны выступать за края поддона.
4. Обмотайте паллет стрейч-плёнкой, при необходимости поставьте угловую защиту.
5. Наклейте новую этикетку: код позиции, партия, срок, новое число слоёв и коробок. Старую этикетку снимите.

В нашем примере паллет, собранный из 51 и 6 коробок, получает новую этикетку: 9 слоёв × 6 коробок + 3 коробки = 57 коробок. Партия и срок на этикетке не должны потеряться, иначе товар останется без партии.

Документы и типичные ошибки

На списываемую часть составляется акт: дата, позиция, количество, причина, фотографии и подписи комиссии. Фото делают до и после вскрытия. Причину записывайте точно, например «удар погрузчика» или «протечка крыши»: при анализе эти записи покажут повторяющийся источник потерь.

• Включить повреждённый паллет в счёт по этикетке.
• Оценить «на глаз» без вскрытия: «половина разбита».
• Оставить на пересобранном паллете старую этикетку.
• Выбросить разбитый товар без записи: он превратится в недостачу.
• Держать повреждённый паллет в зоне несколько недель, пока не принято решение.

Вывод

Чтобы посчитать повреждённый паллет, его нужно безопасно вскрыть, разделить товар на три группы, пересобрать и оформить документы. Порядок позволяет проверить сумму: число на этикетке должно равняться сумме хороших, переупаковываемых и списываемых коробок. SkladBaza в быстром пересчёте по паллетам считает закрытые паллеты по маркировке и слоям, а повреждённые и сомнительные вскрывает и проверяет содержимое.