Как считать паллеты на складе: слои, коробки и этикетка

На оптовой базе стоят тысячи паллетов. Вскрыть каждый и пересчитать коробки по одной — это несколько дней работы и десятки людей, такого никто не выдержит. Но и считать «на глаз» нельзя: один поверит этикетке и пройдёт мимо, другой прикинет «коробок тридцать–сорок». Чтобы итог сходился, на паллет нужно смотреть единым методом: слои, коробки в слое и этикетка. Ниже — этот метод и порядок работы на месте.

Формула расчёта паллета

Заводской паллет обычно собран по одной схеме: в каждом слое одинаковое число коробок, число слоёв известно. Поэтому коробки не пересчитывают по одной, а находят по формуле слои × коробки:

• число слоёв × коробок в слое = коробок на полном паллете;
• если верхний слой неполный, его коробки добавляют отдельно;
• штук в коробке × число коробок = количество в штуках.

Пример (условные цифры): на паллете 12 слоёв по 8 коробок, то есть 96 коробок. Часть уже отгрузили: счётчик видит 11 полных слоёв (88 коробок) и 5 коробок сверху. Всего 93 коробки. Если в коробке 12 штук, на паллете осталось 1 116 штук. А на этикетке по-прежнему может стоять «96 коробок».

Когда можно верить этикетке

Этикетка служит доказательством, только если паллет остаётся «закрытым». При любом из этих признаков на неё полагаться нельзя, паллет считают заново:

• стрейч-плёнка разрезана или намотана повторно;
• клейкая лента наклеена дважды или разная по виду;
• слои неровные, бок паллета просел или выгнут;
• этикетка переклеена на другую сторону;
• верхний слой неполный, а нижние слои похожи на другую партию.

Паллет с целой плёнкой, этикеткой на месте и ровными слоями считают по этикетке и слоям: счётчик видит число слоёв своими глазами и сверяет его с цифрой на этикетке. Остальные паллеты вскрывают.

Какие паллеты вскрывать

Вскрывать всё не нужно, но выбор не должен быть случайным, у него должно быть правило:

1. паллеты с перечисленными выше подозрительными признаками;
2. самые дорогие и быстро оборачиваемые позиции;
3. позиции, по которым за последние полгода были недостачи;
4. из остальных паллетов каждой позиции, например, каждый десятый: его вскрывают, чтобы проверить, совпадает ли он с этикеткой.

Если все выборочно вскрытые паллеты совпали с этикетками, закрытым паллетам этой позиции можно доверять. Если хотя бы один не совпал, вскрывают все паллеты позиции: значит, этикетке верить нельзя.

Порядок счёта на месте

Чтобы на один паллет уходило мало времени, а результат повторялся, порядок действий определяют заранее:

1. счётчик читает адрес паллета и код на этикетке;
2. считает слои снизу вверх, поддон слоем не считает;
3. считает коробки в одном слое и глазами проверяет, что остальные слои такие же;
4. коробки неполного слоя записывает отдельно;
5. вносит в лист: адрес, код, слои, коробок в слое, добавочные коробки, итог;
6. вторая группа считает тот же паллет независимо, не видя цифр первой.

Если цифры не совпали, паллет считают в третий раз, и теперь уже вскрывают. При таком порядке даже большая база обходится за несколько смен. Записи накапливаются в единой форме, поэтому потом их легко сверить с остатками в 1С.

Типичные ошибки

• Включить в счёт поддон или промежуточный картонный лист.
• Не знать, что у одной позиции две схемы: в новой партии 10 слоёв × 9 коробок, в старой 12 × 8.
• Считать за один паллет две партии или две позиции.
• Увидеть крайние коробки и записать внутренний ряд как «есть»: внутри может стоять другой товар или пустая коробка.
• Считать коробки в слое только с одной стороны.

Вывод

Надёжный способ считать паллеты состоит из трёх частей: формула «слои × коробки», сверка этикетки с признаками вскрытия и выборочное вскрытие. С таким подходом база на тысячи паллетов обходится за несколько смен, а итог опирается на реальность, а не на этикетку. SkladBaza в услуге быстрого пересчёта по паллетам работает именно так: закрытые паллеты считает по маркировке и слоям, а сомнительные вскрывает и проверяет содержимое.