Que peut-on étiqueter
Les étiquettes servent à trois usages, souvent combinés dans un même projet, et elles se complètent : l'article, l'emplacement où il est rangé, et le support qui le contient.
Pour un premier projet, nous recommandons souvent de commencer par les emplacements : étiqueter les rayonnages donne tout de suite un repère fiable, même si les articles ne sont pas encore tous codés. Les articles viennent ensuite, famille par famille.
- Articles et cartons sans code-barres ou avec un code abîmé.
- Rayonnages, allées, niveaux et emplacements de stockage.
- Palettes, bacs et contenants réutilisables.
- Immobilisations : machines, matériel informatique, véhicules.
Définir la codification avant d'imprimer
L'étape la plus importante se passe avant l'impression. Nous convenons avec vous de la structure des codes : par exemple une lettre pour l'allée, un numéro pour la travée, un autre pour le niveau. Un bon code est court, unique et compréhensible par un opérateur qui le lit à voix haute.
Nous vérifions aussi que votre ERP, 1C ou WMS peut stocker et importer ces codes tels quels.
Pensez aussi à l'avenir : prévoyez de la place dans la structure du code pour de nouvelles allées ou de nouveaux entrepôts, afin de ne pas tout réétiqueter dans un an.
Production, pose et contrôle
Nous imprimons les étiquettes sur un support adapté à l'environnement : papier pour un stockage sec, matière synthétique pour l'humidité ou le froid. La pose suit un plan : hauteur constante, côté défini, aucune étiquette sur une jonction ou un pli. Après la pose, chaque code est lu au scanner pour vérifier qu'il se lit et qu'il correspond à la bonne ligne du fichier.
Nous testons d'abord un petit échantillon : une dizaine d'étiquettes posées et lues dans les conditions réelles, à la lumière de l'entrepôt, sur les surfaces concernées et avec les scanners que vos équipes utilisent. Cet essai évite d'imprimer des milliers d'étiquettes qui se liraient mal.
Un étiquetage qui dure
Nous remettons à votre équipe une courte règle d'étiquetage : comment poser une étiquette sur un nouvel emplacement, comment remplacer un code abîmé, qui tient le fichier à jour. Sans règle, les étiquettes finissent par diverger de la réalité en quelques mois.
Si vous le souhaitez, nous prévoyons aussi une réserve d'étiquettes préimprimées, avec une plage de numéros réservée, pour que vos équipes puissent traiter les nouveautés sans repasser par nous. Nous précisons dans la règle qui a le droit d'attribuer un nouveau code et comment le consigner.
Ce que vous recevez
- Schéma de codification validé avec vos équipes.
- Étiquettes code-barres ou QR imprimées et posées.
- Fichier de correspondance entre codes et articles ou emplacements.
- Contrôle de lecture au scanner, avec liste des anomalies corrigées.
- Règle d'étiquetage à destination de votre équipe.
Questions fréquentes
Code-barres ou QR : lequel choisir ?
Le code-barres classique est rapide à lire et très répandu dans les entrepôts. Le QR code contient plus d'informations dans un petit espace et convient bien aux immobilisations et aux petits supports. Nous vous conseillons selon vos scanners.
Pouvez-vous réutiliser nos codes existants ?
Oui, si les codes sont uniques, lisibles et présents dans votre système. Sinon nous proposons une codification simple et nous vous la faisons valider.
L'étiquetage peut-il se faire pendant l'activité ?
En général oui, zone par zone. Les emplacements en cours de réception ou d'expédition sont traités à la fin pour ne pas bloquer les opérateurs.