Pourquoi compter un peu, souvent
Un inventaire annuel révèle les erreurs longtemps après leur apparition, quand il est difficile d'en retrouver la cause. Avec un inventaire tournant, un écart découvert ce mois-ci date de quelques semaines seulement : les bons de livraison, les mouvements et les personnes concernées sont encore faciles à retrouver.
Le comptage régulier réduit aussi la charge du grand inventaire de fin d'exercice, puisque une bonne partie du stock a déjà été vérifiée pendant l'année.
Pour une filiale dirigée à distance, c'est aussi un moyen d'obtenir un signal régulier sur la qualité du stock, sans attendre la clôture ni envoyer quelqu'un du siège.
Choisir ce que l'on compte
Nous construisons le programme avec vous selon l'une des logiques suivantes, ou une combinaison des deux.
Un article de classe A, c'est-à-dire de forte valeur ou très demandé, peut être compté chaque mois ; un article de classe C, peu mobile, une ou deux fois par an. Les classes se calculent à partir d'une extraction de vos sorties, que nous analysons avec vous au démarrage.
- Classe ABC : les articles de forte valeur ou de forte rotation sont comptés plus souvent que les autres.
- Par zone : une allée, une travée ou un niveau est compté chaque semaine, jusqu'à avoir fait le tour de l'entrepôt.
- Déclenché par un événement : comptage d'un article après une réception litigieuse ou un écart répété.
- Aléatoire : une sélection d'emplacements tirée au sort pour contrôler la qualité générale du stock.
Le rythme mensuel ou trimestriel
Le calendrier est fixé avant le début du programme et communiqué à votre équipe logistique. Chaque passage suit la même méthode : liste de comptage, lecture par scanner, second comptage des écarts et courte note de résultats. Vous pouvez ainsi comparer les mois entre eux et voir si la fiabilité s'améliore.
Entre deux passages, nous ajustons la liste avec vous : ajout d'un nouvel entrepôt, changement de fréquence pour une famille d'articles, ou comptage ciblé lancé en urgence après un incident.
De l'écart à la cause
Le but n'est pas seulement de corriger une quantité, mais de comprendre pourquoi elle était fausse : erreur de réception, mauvais rangement, unité de mesure confondue, vol ou casse non déclarée. Nous regroupons les causes d'un passage à l'autre pour que vous puissiez agir sur le processus, pas seulement sur le chiffre.
Dans les notes de résultats, les causes sont présentées en quelques catégories courtes, afin que votre responsable d'entrepôt puisse décider d'une action en quelques minutes : formation d'un opérateur, changement d'une règle de rangement, correction d'une donnée de base.
Ce que vous recevez
- Plan de comptage annuel par classe ABC ou par zone.
- Calendrier des passages validé avec votre logistique.
- Résultats de chaque comptage, en Excel.
- Note de synthèse sur les écarts et leurs causes probables.
- Suivi de l'évolution de la fiabilité d'un passage à l'autre.
Questions fréquentes
L'inventaire tournant remplace-t-il l'inventaire annuel ?
Cela dépend de vos règles internes et de vos exigences locales. Faites confirmer par votre comptable ou votre auditeur local si le programme tournant suffit, ou s'il doit être complété par un comptage complet.
À quelle fréquence compter ?
Il n'y a pas de règle unique. Mensuel ou trimestriel sont les rythmes les plus courants ; nous les adaptons à la taille de l'entrepôt et à la rotation des articles.
Faut-il des équipements particuliers ?
Un fichier d'articles à jour et des codes-barres lisibles suffisent. Nous apportons les scanners et, si besoin, nous étiquetons les emplacements.